Maatregelen importeren vanuit een MRP
Voor uw gemak zit er een functie in SCS waarmee u de standaard reparaties kunt exporteren. Als de reparaties zoals in dit document beschreven zijn, laadt SCS de maatregelen automatisch in, en hoeft u niet nog handmatig te koppelen. Deze functie vindt u onder: Menubalk >> Exporteer >> Renovatie >> Lijst met standaard reparaties (CSV).
1: Open een klant.
2: Open een werkproject.
3: Open de renovatie waarin u de maatregelen wilt zetten, als u nog geen renovatie heeft, moet u die aanmaken.
4: Ga naar Menubalk >> Importeer >> Reparaties >> Maak voorbeeld CSV >> Strengen. (Als u maatregelen voor putten wilt importeren, kiest u hier putten.)
U krijgt een opslagvenster te zien. Sla het voorbeeld CSV op op een locatie naar keuze. Aan te raden is om dit te doen in dezelfde map als het MRP.
5: Open het voorbeeld CSV.
6: Kopieer de kolommen vanuit het MRP over naar de corresponderende kolommen in het voorbeeld CSV.
7: Sla het voorbeeld CSV op, en sluit deze.
8: Ga naar Menubalk >> Importeer >> Reparaties >> Importeer vanuit CSV >> Strengen. ((Als u maatregelen voor putten wilt importeren, kiest u hier putten.)
9: Kies het zojuist opgeslagen voorbeeld CSV als het te importeren bestand.
10: SCS zal zelf al gaan kijken of er reparaties automatisch aangemaakt kunnen worden. Het kan echter voorkomen dat SCS de reparatie niet herkent, en dus niet koppelt. Deze moet u nog handmatig koppelen. U krijgt dan het volgende venster te zien:
11: In Veld 1 ziet u de naam van de te koppelen maatregel. (U heeft de optie om de maatregel over te slaan (Veld 2))
12: Kies uit Veld 3 de juiste maatregel. Selecteer deze maatregel (de maatregel wordt blauw) en klik op de knop kies (Veld 4).
13: Het venster zal zich sluiten. Als er meer maatregelen handmatig gekoppeld moeten worden zal er een nieuw venster openen met de volgende handmatig te koppelen maatregel.
14: Als u een maatregel wilt koppelen die niet in Veld 3 staat, kunt u een custom maatregel koppelen door op de knop in Veld 5 te klikken.
Als u alle maatregelen heeft gekoppeld krijgt u te zien of er fouten zijn geweest met het inladen van het CSV. Dit bestand wordt aangemaakt op de locatie van het importbestand, met aan de naam toegevoegd: _LeesFout. Dit bestand kunt u openen, corrigeren, en op de wijze zoals hierboven beschreven opnieuw inlezen.