Aanmaken en bewerken van bewonersbrieven
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in Office.
Om deze functie op te roepen gaat u naar: "Menubalk >> Extra >> Bewoners brieven". U krijgt het volgende venster te zien:
Het venster is opgedeeld in 3 hoofdgebieden:
1: Bewoners brieven
Hier ziet u de beschikbare bewonersbrieven binnen het huidige project.
1.1: Hier ziet u alle beschikbare bewonersbrieven in tabelvorm. De blauwe rij is de huidig geselecteerde bewonersbrief. Van links naar rechts:
- Een omschrijving van de bewonersbrief.
- De datum van.
- De datum tot.
- Het aantal geposte brieven binnen deze bewonersbrief.
1.2: De [Bewerk] knop. Hiermee kunt u de huidig geselecteerde (de blauwe rij) bewonersbrief bewerken. Als u op deze knop drukt zal het huidige gebied (1) inactief worden en zal het gebied "Gegevens (2)" actief worden. In dit gebied kan u bewerken. Gebied 1 zal pas weer actief worden als er op de knop [Annuleren] (2.5) of [Opslaan] (2.6) geklikt word.
1.3: De [Nieuw] knop. Hiermee kunt u een nieuwe bewonersbrief aanmaken. Als u op deze knop drukt zal het huidige gebied (1) inactief worden en zal het gebied "Gegevens (2)" actief worden. In dit gebied kunt u de nieuwe bewoners brief aanmaken. Gebied 1 zal pas weer actief worden als er op de knop [Annuleren] (2.5) of [Opslaan] (2.6) geklikt word.
1.4: De [Verwijderen] knop. Hiermee kunt u de huidig geselecteerde (de blauwe rij) bewonersbrief verwijderen.
2: Gegevens
Hier kunt u de gegevens van de huidige bewonersbrief terugvinden en/of bewerken.
2.1: Hier vind u de volgende gegevens terug:
- De omschrijving/naam van de bewonersbrief.
- De datum van.
- De datum tot.
2.2: Met de [Huidig polygoon toevoegen] knop kunt u het huidige polygoon op de kaart toevoegen aan de huidig geselecteerde bewonersbrief. Voor meer informatie over het aanmaken van polygonen klik hier.
2.3: Met de [Tel adressen in polygoon] knop kunt u het aantal adressen in het toegevoegde polygoon tellen. Let op: hiervoor moet wel een polygoon zijn toegevoegd aan de huidige bewonersbrief. Mocht dit niet het geval zijn, geeft SCS hiervan een melding. Voor verdere informatie over het tellen van adressen, zie "Tellen adressen" vanaf punt 3.
2.4: Met de [Post brieven] knop kunt u beginnen met posten binnen de huidig geselecteerde bewonersbrief. Als u op deze knop klikt kunt u zien dat uw huidig gereedschap "PostBrief" wordt. Zodra u nu op de kaart klikt zult u zien dat het icoon van een brief op de kaart geplaatst wordt. Hiermee geeft u aan dat u daar een brief gepost heeft.
2.5: Met de [Annuleren] knop kunt u de huidige wijziging annuleren. Hiermee wordt de bewerking afgebroken en worden er geen wijzigingen opgeslagen. (In het geval van een nieuwe bewonersbrief zal het aanmaken tevens geannuleerd worden.) Gebied 1 zal weer actief worden, en het huidige gebied zal inactief worden.
2.6: Met de [Opslaan] knop kunt u de huidige wijzigingen, of de nieuwe bewonersbrief opslaan. Er zal gecontroleerd worden of alle velden correct zijn ingevuld. Mocht dit niet zo zijn, dan zal SCS hiervan een melding geven. Gebied 1 zal weer actief worden, en het huidige gebied zal inactief worden.
3: De knop [Sluiten]
Hiermee sluit u het venster. Als er nog on-opgeslagen gegeven zijn zal SCS hier een melding van maken.